Les imprimantes portables sont très pratiques et polyvalents. Voici quelques conseils pour en choisir une qui soit la mieux adaptée à vos besoins.
C’est une époque où les gens sont constamment en mouvement. Notre emploi du temps peut être appelé du bout du doigt, nous portons les e-mails dans les mains et, bien sûr, nous avons les téléphones portables collés aux oreilles en permanence. Il n’est donc pas surprenant qu’un nombre croissant de gadgets, autrefois confinés au bureau, soient aujourd’hui conçus pour pouvoir se déplacer avec nous. Un excellent exemple étant l’imprimante portable.
Conçue pour être compacte et rationalisée pour être efficace, vous pouvez emporter l’imprimante partout où vous allez, vous offrant ainsi la possibilité d’imprimer des documents importants immédiatement, quand vous en avez besoin, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez à ce moment-là. Bien entendu, les voyageurs d’affaires trouvent l’imprimante portable la plus avantageuse puisqu’ils peuvent imprimer leurs documents à l’aide de leur ordinateur portable, où qu’ils soient, que ce soit dans une chambre d’hôtel ou dans un avion. La plupart d’entre eux trouvent cette commodité inestimable, car elle leur donne la possibilité de maximiser leur utilisation du temps.
Avantages et utilisations
En plus d’être très fonctionnelles et efficaces, les imprimantes portables, en général, pèsent moins de cinq livres, ce qui les rend faciles à transporter. Beaucoup d’entre elles n’ont même pas besoin d’une source d’alimentation électrique, puisqu’elles peuvent fonctionner grâce à un adaptateur de voiture, un adaptateur secteur ou des batteries NiMH, NiCd ou Lithium Ion. En outre, la plupart d’entre elles peuvent être configurées pour fonctionner comme une imprimante domestique ou de bureau. De plus, elles sont très rapides et de qualité également, offrant une qualité d’impression aussi bonne que les imprimantes de bureau
Les imprimantes de bureau sont des appareils de bureau.
Lorsque vous les emmenez en voyage d’affaires, elles peuvent être utilisées pour imprimer les éléments suivants :
- Des photos de biens immobiliers ou de produits qui peuvent être remis aux clients.
- Des pages web qui peuvent être partagées avec des collègues lors de réunions.
- Présentations faites en PowerPoint comme sauvegarde – cela s’avère particulièrement utile s’il vous arrive de modifier votre présentation en voyageant.
- Les cartes d’embarquement de l’avion par lequel vous voyagez.
- Vous pouvez même imprimer des contrats.
- Des indications routières prises sur un site de cartographie en ligne.
Choisir une imprimante portable
Quand il s’agit de choisir une imprimante portable, la plupart des grands fabricants d’imprimantes en fabriquent de nos jours. Qu’il s’agisse de Canon, de HP, de Brother ou de toute autre marque bien connue, la plupart offrent un large choix de ces imprimantes. Il existe des imprimantes qui ont la capacité de traiter simplement des documents en noir et blanc, ou en couleur, ou des images de qualité photographique, ou même celles qui peuvent produire une sortie laser haute définition.
Bien entendu, vos besoins exacts vous aideront à choisir le bon modèle. Par exemple, quel type d’impression devrez-vous effectuer ? Aurez-vous besoin d’impressions en couleur ou non ? La qualité de l’impression sera-t-elle un facteur important ? Et, quel sera le volume de vos impressions ?
Imprimantes à jet d’encre
Parmi tous les types, celle-ci est considérée comme la plus polyvalente. Elle peut être utilisée pour imprimer du texte, des photographies et des graphiques. La qualité et la précision dépendent principalement des ppp, ou points par pouce. Plus le nombre de points par pouce est élevé, meilleure est la qualité, en termes de netteté des graphiques ou du texte, ainsi que des couleurs et des nuances dans les photos.
Cependant, le nombre de dpi peut varier en fonction du type d’encre utilisé, ainsi que des polices, des ombres et des couleurs. Vous devrez vérifier vous-même la qualité, ce qui se fait le mieux en demandant à un revendeur réputé de vous faire une démonstration. Les imprimantes à jet d’encre utilisent différents types de papier en fonction de la tâche à accomplir, et le type de papier utilisé peut influencer la qualité de l’impression. Par exemple, le papier photographique sera nécessaire pour l’impression de photographies, et un papier bond plus lourd sera utilisé pour l’impression de lettres commerciales que celui requis pour les rapports ou d’autres documents.
Imprimantes laser
Si vous devez faire des présentations fréquentes qui nécessitent l’impression de plusieurs centaines de pages, une imprimante laser portable serait un meilleur choix, en particulier pour les impressions en noir et blanc. Bien que la dépense initiale puisse être d’environ 700 euros, les imprimantes laser utilisent des toners qui durent longtemps, plutôt que des cartouches d’encre, qui sont coûteuses. Par conséquent, si vous avez besoin de faire des impressions à haut volume tout en vous déplaçant, une imprimante laser portable s’avérera moins coûteuse en fin de compte.
Imprimantes thermiques
Dans le cas où tout ce dont vous avez besoin pour imprimer sont des reçus et des factures, peut-être qu’une imprimante thermique répondrait à vos besoins. À l’origine, les télécopieurs utilisaient cette méthode de transfert d’impression, bien qu’ils soient ensuite passés au toner et au papier ordinaire, le papier thermique étant coûteux. Si vous optez pour cette imprimante, il est conseillé de trouver un bon fournisseur et d’utiliser le papier avec parcimonie. Généralement, les imprimantes thermiques sont moins chères par rapport aux autres imprimantes, car elles n’utilisent pas d’encre ou de toner.
Il existe des imprimantes thermiques hybrides vraiment légères qui peuvent fonctionner avec des ordinateurs portables, des PDA et des smartphones, qui ne font que 0,70 pouce d’épaisseur, qui pèsent moins de dix grammes et qui sont capables de produire jusqu’à 4 ppm à 300 ppp.
Comme de nombreux produits disponibles sur le marché de nos jours, les imprimantes portables ne sont qu’un autre exemple de la tendance toujours croissante pour les articles très pratiques et polyvalents, qui promettent de changer radicalement l’environnement de travail traditionnel.