Pour gagner en productivité, les entreprises françaises n’hésitent pas à adopter l’open space. Cet espace ouvert permet à tous les salariés de communiquer. Toutefois, il est important d’investir dans des meubles de qualité pour structurer la pièce. Grâce à des professionnels, vous n’aurez aucune difficulté pour mener cet aménagement comme vous le désirez.
Apprenez à définir les différents espaces
Il ne suffit pas d’ajouter des bureaux pour que l’open space soit agréable et productif. Il nécessite en amont une réflexion plus ou moins importante. La clé de la réussite réside essentiellement dans la création de zones clairement définies, elles doivent aussi être adaptées à l’ensemble des activités. Vous pourrez ensuite acheter un bureau d’open space en passant par des experts comme Soburo. Via une large sélection, vous n’aurez aucune difficulté pour combler les attentes des salariés.
- Il y a les espaces équipés de tables de réunion, tableaux blancs et écrans partagés pour les brainstormings ou les conversations en groupe.
- Les petits îlots ou cabines insonorisées pour les conversations téléphoniques privées représentent les zones de concentration.
- Les zones confortables avec des canapés et des fauteuils pour les pauses et les discussions informelles sont aussi incontournables pour la détente.
La diversité permet de répondre aux besoins variés des salariés tout au long de la journée et de favoriser à la fois la collaboration et l’indépendance.
Attention à l’éclairage et au mobilier
Privilégiez l’éclairage naturel le plus possible, car il est moins fatigant pour les yeux et améliore l’humeur générale. Complétez cet environnement avec des sources artificielles que vous pouvez moduler pour maintenir une luminosité adéquate surtout lorsque celle à l’extérieur est faible. L’utilisation de lampes de bureau personnelles peut également permettre aux employés de contrôler leur propre confort visuel.
En ce qui concerne le mobilier, optez pour des chaises ergonomiques réglables et des bureaux avec une hauteur ajustable pour favoriser une bonne posture. Vous réduirez ainsi les risques de douleurs, car les salariés restent assis pendant de longues heures. Des professionnels proposent des accessoires faciles à moduler en fonction des espaces. N’hésitez pas à demander une expertise des lieux afin d’aménager comme il se doit votre open space.
Ne négligez surtout pas le bruit
Le bruit est l’un des principaux inconvénients de ces espaces ouverts. Pour le limiter, intégrez des éléments absorbant le son comme des cloisons douces, des tapis ainsi que des plafonds acoustiques. Offrez des écouteurs à réduction de bruit aux employés, c’est une solution appréciée, car elle permet de s’isoler des nuisances. C’est pour cette raison que vous devez penser à toutes les zones incontournables.
Les salariés contraints de réaliser plusieurs appels téléphoniques privés auront besoin d’un espace dédié, il sera à l’abri de l’open space. Il existe des parois transparentes que vous pouvez installer sur les bureaux, elles ont la particularité d’absorber le bruit.
N’oubliez pas d’intégrer quelques plantes pour que l’open space soit un peu plus chaleureux. Le bien-être ainsi que la qualité de l’air sont très importants pour travailler dans les meilleures conditions. Les salariés peuvent aussi personnaliser leur espace pour qu’ils se sentent bien.